Kamu İhale Kurumu (“Kurum”,) olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği hususlarına azami önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla hareket ederek; sunulan uygulama ve hizmetlerden (ihale.gov.tr, EKAP, EkapAkademi internet siteleri ve platformları) yararlanan tüm kullanıcılara ait kişisel verilerin toplanması, muhafazası, işlenmesi, mevzuata uygun olarak aktarımı, ne kadar süreyle saklanacağı, veri sahiplerinin hakları vb. gibi sorumlulukların mevzuat hükümleri çerçevesinde uygulandığını aydınlatmak üzere işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.

Kanun uyarınca veri sorumlusu sıfatına haiz Kurumun merkez adresi “İşçi Blokları Mahallesi, Mevlana Bulvar No:186/1 Çankaya Ankara”dır.

TANIMLAR

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun): 07/04/2016 tarihinde Resmî Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,

İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,

ifade eder.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Kurum tarafından elektronik veya fiziksel ortamda tutulan kişisel verilerinizin veri sorumlusu Kamu İhale Kurumudur.

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik Bilgileriniz: (TCKN, Adı Soyadı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Cinsiyet)

Kimlik Bilgileriniz: (TCKN, Adı Soyadı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Cinsiyet)

Lokasyon Bilgileri: (Bulunduğu yerin konum bilgileri)

İşlem Güvenliği: (IP Adresi, İnternet sitesi giriş-çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri, çerez bilgileri)

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kurum faaliyetlerini sürdürebilmek ve Kanun’un 4, 5 ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme amaçları çerçevesinde, Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerinde öngörülen esas ve usuller doğrultusunda kişisel verileri işleyebilmektedir. Paydaşlarımıza ilişkin kişisel veriler gerek doğrudan gerekse de dolaylı yöntemlerle Kurum birimleri, internet sitesi, sosyal medya vb. araçlarla yazılı, sözlü, görsel veya elektronik şekilde toplanabilir. Kanun kapsamında elde edilen kişisel veriler;

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini

Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmes

Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi

Diğer-Ödeme ve Tahakkuk İşlemlerine İlişkin Süreçlerin Yürütülmesi

Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Talep / Şikayetlerin Takibi

Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini

Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Diğer-Çalışan Adayı ve Çalışanlar İçin Sınav İşlemlerinin Yürütülmesi

İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimiamaçlarıyla ve Kanun’un 5’inci maddesinin ikinci fıkrasında ifade edilen hallerde ilgili kişinin açık rızası olmaksızın kişisel verileri işlenebilmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz; Kanunun 8 ve 9 uncu maddelerinde yer verilen kişisel verilerin aktarılması ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin düzenleme kapsamında ve bu Aydınlatma Metni’nde yer alan amaçlar dahilinde; yurtiçi ve üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, yurtiçindeki kanunen yetkili kamu resmi kurum ve kuruluşları, kolluk kuvvetleri, mahkemeler, icra müdürlükleri, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, iş ortakları, bankalar, tedarikçiler ve yurtdışında bilişim ve destek hizmeti sağlayıcılarına ilgili mevzuat hükümleri ve protokoller kapsamında aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kurum ile iletişime geçilmesi ve/veya hukuki ilişkinin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince ilgili kişilerden, Kurum ile işbirliği yapılan ya da sözleşme ilişkisinin bulunduğu çözüm ortakları dâhil olmak üzere üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla çağrı merkezi, kamera ve ses kaydı, başvuru formları, web siteleri üyelik ve iletişim formları, internet, mobil uygulamalar, web siteleri, e-bülten kayıt formları, çerezler, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenlenen eğitimler, toplantılar, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığıyla Kanunun 5, 6 ve 8 inci maddelerinde öngörülen çerçevede kişisel veriler toplamaktadır. Söz konusu yöntemlerle toplanan kişisel veriler Kanunun kişisel verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları çerçevesinde, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.Kişisel verileriniz, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayanılarak işlenecektir.

Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Kanun Kapsamındaki Hakları

Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileriniz işlenmişse; buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme

Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerinizin Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme.

Yukarıda bahsi geçen haklar, Kanun’un 13’üncü maddesi ve 10/03/2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde veri sorumlusu sıfatına haiz Kuruma başvurmak suretiyle kullanılabilir.

Veri Sorumlusuna Başvuru

Yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü mektup ile “Kamu İhale Kurumu, Mevlâna Bulvarı No:186 Çankaya/ANKARA” adresine,

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile yapılacak başvurular ise 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalanarak kik@hs01.kep.tr adresine, iletilmelidir.

İlgili Kişi tarafından yapılacak başvuruda talep edilen husus açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup haklarınıza ilişkin talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.

Kişisel Verilere ilişkin mevzuat ve uygulamamız kapsamındaki değişiklikleri internet sitemizin ilgili sayfasından her zaman takip edebilirsiniz.

İletişim

Adres

Kamu İhale Kurumu

Eğitim Dairesi Başkanlığı

Mevlana Bulvarı (Konya Yolu)

No:186 06520 Balgat / ANKARA

Telefon

0 312 218 45 00 (pbx)

Mail Adresi

ekapakademi@kik.gov.tr

KEP Adresi

kik@hs01.kep.tr

EKAP Akademi, Kamu İhale Kurumu (KİK) bünyesinde kamu ihale mevzuatı konusunda eğitim içeriği sağlamak, farkındalık düzeyini artırmak ve kamu alımları alanında paydaşlar arasındaki iletişimi artırmak amacıyla kurulmuş olup, faaliyetlerini ekapakademi.kik.gov.tr internet adresi ve online eğitim platformlarında Kamu İhale Kurumu tarafından yönetilen adresler (kamuihalekurumu.adobeconnect.com, youtube.com, zoom.us gibi) üzerinden gerçekleştirmektedir.

EKAP Akademi, Kamu İhale Kurumu (KİK) bünyesinde kamu ihale mevzuatı konusunda eğitim içeriği sağlamak, farkındalık düzeyini artırmak ve kamu alımları alanında paydaşlar arasındaki iletişimi artırmak amacıyla kurulmuş olup, faaliyetlerini ekapakademi.kik.gov.tr internet adresi ve online eğitim platformlarında Kamu İhale Kurumu tarafından yönetilen adresler (kamuihalekurumu.adobeconnect.com, youtube.com, zoom.us gibi) üzerinden gerçekleştirmektedir.

Kullanım Koşulları

EKAP Akademi web sitesinde ve hizmetlerin gerçekleştirilmesi için yararlanılan, Kamu İhale Kurumu tarafından yürütülen ve kullanıcılar ile paylaşılan internet adreslerinde yer verilen yazılı, işitsel ve görsel tüm içerikler kamu alımları ve kamu ihaleleri mevzuatı konusunda eğitim ve bilgilendirme maksatlı olup, gerek uyuşmazlık çözümü konusunda, gerek 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile Kamu İhale Kurumuna verilen görevler açısından Kamu İhale Kurumunu ve Kamu İhale Kurulunu bağlayıcı nitelikte değildir.

Kullanıcılar hiçbir şekilde internet sitesinde yer alan bilgilerin eksik veya hatalı olduğuna istinaden zarara uğradığı iddiasında bulunamaz. Kullanıcı, EKAP Akademi bünyesinde yer alan bilgileri referans alarak işlem yapmak niyetinde olduğunda, nihai ve güvenilir bilgiyi resmi kurum ve kuruluşlardan temin etmekle yükümlü olduğunu ve internet sitesinde yer alan içeriğin eksik veya hatalı olması yahut güncel olmaması nedeniyle Kamu İhale Kurumunun herhangi bir sorumluluğu olmadığını kabul eder.

EKAP Akademi ve Kamu İhale Kurumu, kendi takdirinde olmak üzere, sitenin içeriğini dilediği zaman değiştirme, kısıtlama, kullanıcılara sağlanan herhangi bir hizmeti değiştirme, sona erdirme haklarını saklı tutar. EKAP Akademi, yayınlanan tüm içeriğinin eksiksiz, hatasız ve güncel olması için çalışmakta olup, mevcut ya da oluşabilecek hatalar veya eksiklikler için herhangi bir garanti verilmemektedir.

EKAP Akademi bünyesinde sunulan tüm içerik, dosya, belge ve doküman Kamu İhale Kurumu mülkiyetindedir. Sitede yer alan yazılı, basılı, işitsel ve görsel tüm içerik, metinler, çizimler, ses, animasyon, video dosyaları, kod ve yazılım da dahil olmak üzere, ticari amaçlı olsun veya olmasın değiştirilemez, kopyalanamaz, çoğaltılamaz, yeniden yayımlanamaz, başka bir bilgisayara yüklenemez, postalanamaz, iletilemez, dağıtılamaz.

Kullanıcılar, kullanım koşulları altında belirtilen ve yasal sınırlar çerçevesinde erişim ve hizmetlerden faydalanmak amacıyla ve sınırlı şekilde bir kullanım hakkına sahiptir. Bu kullanım hakkı, Kamu İhale Kurumunun lisans hakkı tanıdığı şekilde yorumlanamaz. Kullanıcılar, siteyi ziyaret ederek ve kullanarak bu koşulları kabul etmiş olurlar.

Gizlilik ve Güvenlik Politikası

EKAP Akademi, çeşitli amaçlarla kişisel verileri toplamaktadır. Akademi üzerinden çeşitli form ve anketlerin doldurulması ve mail yoluyla iletişime geçilmesi suretiyle kullanıcılar, kendileri ile ilgili kişisel bilgileri (isim-soy isim, firma/kurum/kuruluş bilgileri, telefon, adres, e-posta adresleri gibi) Akademi tarafından faaliyet amaçlar çerçevesinde toplanmaktadır. EKAP Akademi, hizmetlerimizle nasıl etkileşim kurduğunuzu kaydederek ve cihazınızda çalışan yazılımdan kullanım verileri alarak da veri elde edebilir. Yasaların izin verdiği şekilde, halka açık ve ticari üçüncü taraf kaynaklardan da veri elde edebilir.

EKAP Akademi, kişisel verilerin güvenliğine önem verir ve öncelikli tutar, yetkisiz erişim, açıklama, kullanım, değişiklik, hasar veya kayıptan korumak amacıyla uygun fiziksel, idari ve teknik önlemler alınır. Toplanan kişisel veriler, yalnızca sayılan amaçlar doğrultusunda kullanılabilir. EKAP Akademi, hizmet sunumu, etkinleştirme, doğrulama, hatırlatma, kullanıcı isteklerini yerine getirme, teknik destek sağlama, kullanıcı onayı ile iletişime geçme, bilgi sunma, ihtiyaç duyulması halinde güncelleme, güvenlik ve gizlilik konusunda önemli bildirimler gönderme, veri analizi, araştırma ve geri bildirim yolları ile iyileştirme, geliştirme, geçerli yasak gerekliliklere ve veri politikalarına uyma ve bunları uygulama işlemlerini gerçekleştirebilir. İnternet sitesi ziyaret edildiğinde; sunucular tarafından standart olarak, ziyaretçinin internet hizmet sunucusu tarafından verilen IP adresi, siteye ulaşmadan önce bulunan internet sitesi, site üzerinden ziyaret edilen sayfalar, ziyaretin tarihi ve süresi kayıt edilir. Aynı zamanda EKAP Akademi, web sitesi ziyaretçi ve kullanıcı istatistikleri gibi kişisel olmayan verileri toplar ve bunları hizmetlerini ve içeriklerini iyileştirme ve geliştirme amacıyla kullanır. EKAP Akademi, mevcut yasal düzenlemelere uymak ve yasal işlemler sebebiyle kişisel verilerinizi emniyet yetkilileri, yargı kurumları ve diğer devlet kurumlarına açıklayabilir.

EKAP Akademi, kişisel verilerin korunması ile ilgili yasal mevzuat kapsamında, kendisine başvurulduğu takdirde, ilgili kişisel verilerin sistemde kayıtlı olup olmadığı, kayıtlı ise hangi verilerin kayıtlı olduğu konusunda başvuru sahibini bilgilendirir. Başvuru sahibi kişisel verilerini gözden geçirebilir, güncelleyebilir, silebilir, kişisel verilerinin işlenmemesini talep edebilir.

EKAP Akademi web sitesi, düzgün işleyiş amacıyla  bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza tanımlama bilgisi olarak bilinen küçük bir veri parçası yerleştirebilir. Tanımlama bilgisi, bir web sunucusu tarafından bilgisayara ya da mobil cihaza depolanan metin dosyasıdır ve tanımlama bilgisi içeriği, yalnızca kendisini oluşturan sunucu tarafından alınıp okunabilir. Diğer birçok web sitesi ya da internet servis sağlayıcısı gibi BTK Akademi de kullanıcı deneyimini iyileştirmek için tanımlama bilgilerini kullanır. Tanımlama bilgileri bu politikada belirtilmeyen bir amaç doğrultusunda kullanılamaz.

EKAP Akademi ile paylaşılan tüm kişisel verilerin doğruluğu kullanıcıların sorumluluğundadır. Hatalı veri paylaşımı nedeniyle EKAP Akademi sorumlu tutulamaz. Bağlantı verilmesi EKAP Akademi tarafından o sitenin ve sitede sunulanların onaylandığı anlamına gelmez.

EKAP Akademi web sitesinde EKAP Akademi veya Kamu İhale Kurumu tarafından işletilmeyen web sitelerine bağlantılar yer alabilir. Bu bağlantılar vasıtasıyla ulaşılan diğer sitelerin politika ve uygulamalarından EKAP Akademi veya KİK sorumlu değildir.

 

Telif Hakları

EKAP Akademi bünyesinde gerek herkese açık olarak gerekse kişiye özel erişim vasıtaları ile sunulan tüm içerikler, eğitim video ve dokümanları, dosyalar ve belgeler Kamu İhale Kurumuna aittir.

EKAP Akademi’de yer verilen içerik herhangi bir şekilde içerik EKAP Akademi bünyesi dışında paylaşılamaz, yeniden kullanılamaz, değiştirilemez, kopyalanamaz, kalıcı olarak kaydedilemez ve dağıtılamaz.  Ancak EKAP Akademi içeriklerinin ekapakademi.kik.gov.tr tabanlı adresi bağlantı verilerek tanıtımı yapılabilir.

Mail Listesi Aboneliği ve Mail Gönderimi

EKAP Akademi tarafından kullanıcılarına tüm e-posta iletileri ekapakademi@kik.gov.tr adresinden gönderilmektedir. EKAP Akademi tarafından ticari içerikli e-posta, SMS vb. gönderimler yapılmamakta olup, kullanıcılar tarafından EKAP Akademi ile paylaşılan hiçbir iletişim bilgisi üçüncü parti kişi veya kurumlar ile paylaşılmamaktadır.

EKAP Akademi tarafından gönderilen e-posta iletileri aşağıdaki içerikleri kapsar:

• Yeni eklenen eğitim içerikleri, interaktif video eğitimleri, sanal sınıf eğitimleri ve eğitim,
• Yeni eklenen geliştirmeler, kullanıcı arayüzleri ve eğitim modülleri,
• Kullanıcıların katılımına ihtiyaç duyulan hususlarda davetler,
• Güvenlik ve gizlilik ile ilgili ihtiyaç duyulan bilgilendirmeler.

EKAP Akademi kullanıcıları, kendilerine iletilen maillerde yer alan bağlantıyı kullanarak istedikleri zaman mail listesi aboneliğini sonlandırarak yeni bildirim almamayı tercih edebilirler.

 

İletişim

Adres

Kamu İhale Kurumu

Eğitim Dairesi Başkanlığı

Mevlana Bulvarı (Konya Yolu)

No:186 06520 Balgat / ANKARA

Telefon

0 312 218 45 00 (pbx)

Mail Adresi

ekapakademi@kik.gov.tr

KEP Adresi

kik@hs01.kep.tr