Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Uluslararası İlişkiler Dairesi koordinasyonunda çevrim içi olarak düzenlenecek Avrupa Birliği Kamu Alımları Tüzük Taslağı: Genel Çerçeve ve Üçüncü Taraf Ülke Konumu’na (“Çalıştay”) kayıt olmanız kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Kanun uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kamu İhale Kurumu (“Kurum”) tarafından işlenmektedir.

• Adres: İşçi Blokları Mahallesi, Mevlana Bulvarı No:186, 06520 Çankaya / ANKARA
• Telefon: +90 312 218 45 00
• KEP Adresi: kik@hs01.kep.tr
• Web Adresi: https://www.ihale.gov.tr

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

• Kimlik bilgisi: Ad, soyad
• İletişim bilgisi: E-posta adresi
• İşlem güvenliği bilgisi: Kayıt tarihi ve saati, kayıt sırasında kullanılan IP adresi

Kayıt formunda bunlar dışında kişisel veri talep edilmemektedir.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

• Çalıştaya kayıt işleminizin alınması ve kaydınızın doğrulanması,
• Kayıt onayının, etkinlik bilgilerinin ve çevrim içi katılım bağlantısının e-posta ile tarafınıza iletilmesi,
• Katılımcı listesinin oluşturulması, çalıştay organizasyonunun planlanması ve yürütülmesi,
• Çalıştayla ilgili zorunlu değişiklik ve bilgilendirmelerin (tarih/saat değişikliği, iptal vb.) yapılması,
• Mükerrer ve otomatik (bot) kayıtların önlenmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlardan gelen taleplerin karşılanması.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Çalıştay kayıt formunu doldurmanız suretiyle elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler Kanun’un 5 inci maddesinin ikinci fıkrasında yer alan;

• (c) bendi uyarınca, Çalıştaya katılım ilişkisinin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• (ç) bendi uyarınca, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (işlem güvenliği kayıtları bakımından),
• (f) bendi uyarınca, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (mükerrer kayıt önleme ve bilgi güvenliği bakımından)

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Bu kapsamda ayrıca açık rızanız alınmamaktadır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlar dışında kullanılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verileriniz, yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilerin talebi hâlinde ve talep ile sınırlı olarak, Kanun’un 8 inci maddesine uygun şekilde aktarılabilir. Kayıt verileriniz Kurum sistemlerinde saklanır; yurt dışına aktarılmaz.

Çevrim içi toplantı platformu hakkında: Çalıştay, üçüncü taraf bir çevrim içi toplantı platformu üzerinden gerçekleştirilecektir. Kayıt bilgileriniz platform sağlayıcısına Kurum tarafından aktarılmaz; katılım bağlantısı yalnızca tarafınıza e-posta ile iletilir. Toplantıya katılırken platforma kendiniz girdiğiniz bilgiler (görünen ad, varsa kamera ve mikrofon görüntü/ses verileri) ilgili platformun gizlilik politikasına tabidir. Çalıştayın görüntü veya ses kaydının alınması planlanırsa bu durum önceden ayrıca bildirilecektir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, Çalıştay tarihinden itibaren 1 (bir) yıl süreyle saklanır ve bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Mevzuatta daha uzun bir saklama süresi öngörülen hâllerde bu süreye uyulur.

7. Kanun’un 11 inci Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Kurum’a başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; yukarıda belirtilen adrese yazılı olarak, kik@hs01.kep.tr KEP adresine ya da güvenli elektronik imza veya mobil imza ile iletebilirsiniz. Çalıştay kaydınıza ilişkin talepleriniz için kayıt sırasında kullandığınız e-posta adresinden calistay@kik.gov.tr adresine de başvurabilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.