Yabancı gerçek/tüzel kişilerin EKAP’a kayıt başvurularında yapılan sistem değişikliği 11.06.2025 tarihinde devreye alınacaktır.

Yeni uygulama ile tüm kullanıcılar, EKAP’a giriş yaparken e-devlet veya e-imza ile kimlik doğrulama adımlarını tamamlamak zorunda olup, yeni kayıt veya organizasyon seçimi işlemleri bu adımlardan sonra yapılabilecektir.

Bu kapsamda yabancı gerçek/tüzel kişiler tarafından aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:

• Yabancı gerçek/tüzel kişiler için manuel kayıt başvurusu süreci işletilecektir. Bu kapsamda, Kurum tarafından talep edilen bilgiler sisteme girilerek “Gerçek/Tüzel Kişilerin Elektronik Kamu Alımları Platformunu Kullanımına İlişkin Protokol” oluşturulacak ve Protokol e-imza ile imzalanacaktır. 13/11/2018 tarihli ve 2018/DK.D-357 sayılı Kurul Kararı gereğince Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği’nin 7’nci maddesinde belirtilen belgelerden kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş dengi olanlarının ihale uygulama yönetmeliklerinin belgelerin sunuluş şekline ilişkin düzenlemelerine uygun hallerinin fiziki ortamda Kurum’a sunulması suretiyle EKAP’a kayıt işlemleri gerçekleştirilmeye devam edilecektir.

• Hâlihazırda EKAP’ta kayıtlı olan yabancı gerçek/tüzel kişilerin imza yetkilileri yeni uygulamaya aktarılmayacaktır. Bu kişilerin mevcuttaki aktif imza yetkililerinden biri tarafından sadece yeni protokol metninin e-imza ile imzalanması üzerine aktarım işlemleri yapılacaktır.

• Tüm imza yetkilileri için sistem üzerinde imza grubu (münferit/müşterek) oluşturulmalıdır. İmza grubu oluşturulmadan, EKAP’ta e-imza işlemleri başlatılamayacaktır.

• Gerçek/tüzel kişiler, EKAP’ta işlemleri yürütecek vekil kullanıcıları sistem üzerinden tanımlayabilecektir. Tanımlama için, sistemde oluşturulan vekâletnameler imza yetkilisi/yetkilileri tarafından e-imza ile imzalanmalıdır. Vekil kullanıcılara süreli veya süresiz yetki verilebilecek olup avukat yetkilendirmeleri de vekâlet süreci ile yapılacaktır. Vekâletnamelerin sistemden iptali, yine EKAP üzerinden yürütülen azilname sürecinin tamamlanmasıyla yapılabilecektir. Vekil kullanıcılar için de imza grubu oluşturulmalıdır. Aksi halde e-imza sürecinde imzacı olarak atanamayacaklardır. Mevcut vekil kullanıcılar ve vekâletnameler yeni uygulamaya aktarılmayacaktır.

• EKAP’ta yer alan tüm e-imza süreçlerinde yalnızca imzacı olarak tanımlanan kullanıcılar e-imza atabilecektir.

• İdareye yapılan e-şikayet başvurularında ayrıca rol ataması yapılmayacak olup imza grubunda tanımlanan imza yetkilisi/yetkilileri veya vekiller başvuru işlemini tamamlayabilecektir.

• Yabancı gerçek/tüzel kişilerin tamamıyla elektronik ortamda EKAP’a kayıt olabilmesine ilişkin çalışmalar devam etmekte olup, geliştirmeler tamamlandığında ikinci bir duyuru ile kamuoyu bilgilendirilecektir

Kamuoyuna saygı ile duyurulur.

13/11/2018 tarihli ve 2018/DK.D-357 sayılı Kurul Kararı’na ulaşmak için tıklayınız.

Yabancı Gerçek/Tüzel Kişi Kayıt İşlemleri Kullanım Kılavuzu’na ulaşmak için tıklayınız.